Datenschutzhinweise zur Mitgliederverwaltung

Hier erfahren Sie, welche Daten Portal - SSG Medebach im Mitgliederportal über Sie speichert, wofür und wer darauf zugreifen kann.

Verantwortlich

Der Verein hat die Angaben zum Verantwortlichen noch nicht hinterlegt.

Welche Daten wir erheben

Stammdaten

• Mitgliedsnummer
• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefon und Mobiltelefon (freiwillig)
• Anschrift (freiwillig)

Anmeldungen zu Veranstaltungen und Wettkämpfen

• Veranstaltung, Zeitpunkt und Status der Anmeldung, Kommentare und Anhänge

Dokumente

• Dokumente, die Sie selbst hochladen oder die der Verein Ihnen zuordnet

Vereinsinformation per E-Mail

• Ob Sie die Vereinsinformation erhalten oder abbestellt haben, mit Zeitpunkt
• Versandprotokoll der Rundmails (wer wann angeschrieben wurde), z.B. als Nachweis der Einladung zur Mitgliederversammlung

Technische Daten zur Sicherheit

• Passwort (nur verschlüsselt gespeichert, für niemanden lesbar)
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung, ggf. Einstellungen zur Zwei-Faktor-Anmeldung
• Protokoll von Anmeldeversuchen mit IP-Adresse und Browserkennung zum Schutz vor Missbrauch

Wofür wir die Daten nutzen

• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und Kontakt mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Mitgliedschaft nach der Vereinssatzung).
• Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen und Wettkämpfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Einzug von Mitgliedsbeiträgen per SEPA-Lastschrift, wenn Sie Ihre Bankverbindung angeben und ein Mandat erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Mandat können Sie jederzeit im Profil widerrufen.
• Pflichtmitteilungen an alle Mitglieder, z.B. Einladungen zur Mitgliederversammlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Diese können nicht abbestellt werden.
• Vereinsinformation per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse des Vereins, seine Mitglieder zu informieren). Sie können sie jederzeit in Ihren Stammdaten oder über den Link in jeder Mail abbestellen.
• Schutz des Portals vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer Zugriff hat

Zugriff auf alle Ihre Daten hat nur der Vorstand. Ihre Stammdaten können außerdem folgende Funktionsträger einsehen, soweit sie diese für ihre Aufgabe benötigen: Schriftführer, Kassierer, Wettkampfleitung. Ihre vollständige Bankverbindung sehen nur: Vorstand, Kassierer.

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung Dritter genutzt.

Wie lange wir die Daten speichern

Solange Sie Mitglied sind. Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir Ihre Daten, soweit wir sie nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchungsbelege zu Beitragszahlungen) noch aufbewahren müssen. Protokolle von Anmeldeversuchen werden regelmäßig automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen. Wenden Sie sich dazu an den Vorstand. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Anrede, Vor- und Nachname kann aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nur der Verein ändern. Bitte wenden Sie sich bei Änderungen an den Vorstand.